Adjoint(e) administratif(ve)
< Retour vers la page carrières
Sous la responsabilité de la directrice des finances et de l’administration vos principales fonctions seront :
ADJOINTE OPÉRATIONS
- Effectuer les ouvertures de projets dans le ERP et les différents outils technologiques
- Préparer les dossiers de projet pour l'approvisionnement et la production
- Mettre à jour le tableau des projets en cours hebdomadairement
- Rédiger les procédures internes et ERP pour les différents départements sous les opérations
- Mettre à jour le calendrier des installations et mise en services et assurer le suivi des bon de travail
- Participer à l'élaboration de projets spéciaux au sein du département des opérations
- Participer à l'élaboration du processus de contrôle qualité
- Gérer les réservations de voyages (hôtels, vols, voiture, etc.) pour les déplacements à l’extérieur de tous les employés, dans le respect des procédures et des budgets établis
- Créer un tableau de bord avec indicateurs de performance en collaboration avec la direction des opérations
- Mettre à jour le tableau des indicateurs de performance mensuellement
- Créer le mapping flow chart des opérations en collaboration avec les responsables des départements
- Standardiser les documents du département des opérations
- Participer au projet de création du Wiki Storcan
- Mettre à jour Wiki Storcan
- Tout autres tâches connexes
ADJOINTE À LA GESTION DE PROJET
- Compléter le mapping dans Genius
- Création des demandes de changements
- Préparation des rapports pour approbation de facture fournisseurs
- Préparation des rapports de budgets
- Support administratif au services après-vente
SUPPORT À L’ADMINISTRATION ET RESSOURCES HUMAINES
- Analyser et modifier le rapport des feuilles de temps Genius pour l’importation dans Nethris
- Faire les commandes de fourniture de bureau pour l'ensemble de l'entreprise
- Participer au comité santé et sécurité au deux mois
- Assurer la mise à jour des différentes accréditation liées aux procédures internes et à SST. Ainsi que la documentation afférente tels que ISN, Avetta etc.
- Collaborer à la rédaction des procédures internes en lien avec les politiques internes
- Support à l'organisation des activités ressources humaines
- Support à la rédaction des communiquées internes
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Expérience en tant d’adjointe administrative 3 ans,
- DEP en bureautique ou expérience jugée équivalente ;
- Maîtrise du logiciel Excel ;
- Bonne connaissance du logiciel Power BI de Microsoft Office (un atout);
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook & Word);
- Bilinguisme essentiel;
- Compétences de communication – verbale et écrite;
- Avoir déjà travaillé avec un système ERP (un atout);
AVANTAGES
- Poste permanent temps plein;
- Régime d’assurance collectives et REER;
- 3 jours de congé maladie et/ou obligations personnelles;
- Activités sociales organisées par l’entreprise (Party de noël, BBQ, etc.);
- Salle d’entraînement physique sur place;
- Assurance collectives payés en partie par l’employeur;
- Possibilité 1 jour télétravail;
- Reconnaissance de l’expérience externe pour l’attribution des vacances;
Merci d’envoyer votre candidature via rh@storcan.com