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Adjoint(e) administratif(ve)

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Sous la responsabilité de la directrice des finances et de l’administration vos principales fonctions seront :

ADJOINTE OPÉRATIONS

  • Effectuer les ouvertures de projets dans le ERP et les différents outils technologiques
  • Préparer les dossiers de projet pour l'approvisionnement et la production
  • Mettre à jour le tableau des projets en cours hebdomadairement
  • Rédiger les procédures internes et ERP pour les différents départements sous les opérations
  • Mettre à jour le calendrier des installations et mise en services et assurer le suivi des bon de travail
  • Participer à l'élaboration de projets spéciaux au sein du département des opérations
  • Participer à l'élaboration du processus de contrôle qualité
  • Gérer les réservations de voyages (hôtels, vols, voiture, etc.) pour les déplacements à l’extérieur de tous les employés, dans le respect des procédures et des budgets établis
  • Créer un tableau de bord avec indicateurs de performance en collaboration avec la direction des opérations
  • Mettre à jour le tableau des indicateurs de performance mensuellement
  • Créer le mapping flow chart des opérations en collaboration avec les responsables des départements
  • Standardiser les documents du département des opérations
  • Participer au projet de création du Wiki Storcan
  • Mettre à jour Wiki Storcan
  • Tout autres tâches connexes

ADJOINTE À LA GESTION DE PROJET

  • Compléter le mapping dans Genius
  • Création des demandes de changements
  • Préparation des rapports pour approbation de facture fournisseurs
  • Préparation des rapports de budgets
  • Support administratif au services après-vente

SUPPORT À L’ADMINISTRATION ET RESSOURCES HUMAINES

  • Analyser et modifier le rapport des feuilles de temps Genius pour l’importation dans Nethris
  • Faire les commandes de fourniture de bureau pour l'ensemble de l'entreprise
  • Participer au comité santé et sécurité au deux mois
  • Assurer la mise à jour des différentes accréditation liées aux procédures internes et à SST. Ainsi que la documentation afférente tels que ISN, Avetta etc.
  • Collaborer à la rédaction des procédures internes en lien avec les politiques internes
  • Support à l'organisation des activités ressources humaines
  • Support à la rédaction des communiquées internes

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Expérience en tant d’adjointe administrative 3 ans,
  • DEP en bureautique ou expérience jugée équivalente ;
  • Maîtrise du logiciel Excel ;
  • Bonne connaissance du logiciel Power BI de Microsoft Office (un atout);
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook & Word);
  • Bilinguisme essentiel;
  • Compétences de communication – verbale et écrite;
  • Avoir déjà travaillé avec un système ERP (un atout);

AVANTAGES

  • Poste permanent temps plein;
  • Régime d’assurance collectives et REER;
  • 3 jours de congé maladie et/ou obligations personnelles;
  • Activités sociales organisées par l’entreprise (Party de noël, BBQ, etc.);
  • Salle d’entraînement physique sur place;
  • Assurance collectives payés en partie par l’employeur;
  • Possibilité 1 jour télétravail;
  • Reconnaissance de l’expérience externe pour l’attribution des vacances;

Merci d’envoyer votre candidature via rh@storcan.com